SI-WE-EM Perkuat Kolaborasi Sekolah dan Wali Muridmelalui Sistem Informasi Terpadu di SD Negeri Centini

Lamongan – SD Negeri Centini Kabupaten Lamongan mengembangkan inovasi SI-WE-EM (Sistem Informasi Wali Murid) sebagai upaya memperkuat komunikasi antara sekolah dan orang tua melalui layanan informasi berbasis digital. Sistem ini dirancang untuk memudahkan wali murid memperoleh informasi mengenai perkembangan akademik dan nonakademik anak secara lebih cepat, transparan, dan terstruktur. Informasi seperti nilai, kehadiran, jadwal pelajaran, agenda sekolah, serta kegiatan pengembangan siswa dapat diakses melalui platform yang terpusat. Melalui SI-WE-EM, sekolah berupaya membangun kolaborasi yang lebih erat dengan keluarga dalam mendukung proses pendidikan peserta didik.

Pengembangan SI-WE-EM berangkat dari kendala komunikasi yang masih sering terjadi antara sekolah dan wali murid. Keterbatasan akses terhadap informasi membuat sebagian orang tua tidak selalu mengetahui perkembangan anak secara aktual, padahal keterlibatan keluarga memiliki peran penting dalam mendukung proses belajar. Di sisi lain, kebutuhan transparansi dan akuntabilitas sekolah semakin tinggi seiring berkembangnya teknologi informasi. Kondisi tersebut mendorong SD Negeri Centini memanfaatkan sistem digital sebagai jembatan komunikasi yang lebih efisien dan responsif.

Dalam operasionalnya, guru atau admin sekolah mengunggah berbagai data penting ke dalam sistem. Data tersebut mencakup nilai akademik, kehadiran siswa, agenda sekolah, jadwal ujian, kegiatan ekstrakurikuler, hingga informasi lain yang relevan bagi wali murid. Setelah diinput, sistem mengorganisasi data ke dalam kategori yang mudah dipahami dan menampilkannya melalui dashboard terpusat. Dengan pola tersebut, wali murid dapat memperoleh informasi yang dibutuhkan tanpa harus menunggu pertemuan tatap muka atau pengumuman tertulis.

SI-WE-EM juga dirancang dengan fitur notifikasi real-time untuk memastikan wali murid tidak tertinggal informasi penting. Pemberitahuan dapat digunakan untuk menyampaikan pembaruan nilai, kehadiran, jadwal penerimaan rapor, maupun agenda sekolah lainnya. Sistem juga menyediakan ruang komunikasi dua arah melalui kolom komentar atau chat antara guru dan wali murid. Fitur tersebut membantu mengurangi kesenjangan informasi dan memungkinkan konsultasi dilakukan lebih cepat ketika terdapat perkembangan atau persoalan yang perlu segera ditindaklanjuti.

Kebaruan SI-WE-EM terletak pada integrasi berbagai fungsi layanan sekolah ke dalam satu platform yang dapat diakses melalui web atau aplikasi. Berbeda dari pola komunikasi konvensional yang mengandalkan buku penghubung atau pengumuman tertulis, sistem ini menghadirkan informasi secara terpusat, real-time, dan interaktif. Analitik sederhana juga dapat digunakan untuk melihat perkembangan nilai atau rekap kehadiran siswa. Data tersebut memberi ruang bagi sekolah dan orang tua untuk mengambil keputusan berdasarkan informasi yang lebih lengkap dan terukur.

Pendekatan paperless menjadi bagian penting dari pengembangan SI-WE-EM. Digitalisasi laporan dan pengumuman membantu mengurangi penggunaan dokumen fisik sekaligus membuat proses administrasi lebih cepat dan terdokumentasi. Bagi sekolah, sistem ini mendukung pengarsipan yang lebih sistematis serta mengurangi risiko kesalahan dalam distribusi informasi. Bagi wali murid, kemudahan akses melalui smartphone atau komputer memungkinkan pemantauan perkembangan anak dilakukan kapan saja dan di mana saja.

Publikasi RISDA Kabupaten Lamongan pada 24 Juli 2025 mencatat SI-WE-EM sebagai inovasi yang dikembangkan SD Negeri Centini untuk membangun ekosistem pendidikan kolaboratif. Implementasi awal disebut menunjukkan peningkatan keterlibatan wali murid, berkurangnya ketergantungan pada dokumen fisik, dan meningkatnya akuntabilitas sekolah. Sistem juga mendukung pengambilan keputusan berbasis data melalui pengelolaan nilai, kehadiran, serta agenda sekolah secara terpusat. Pengembangan berikutnya diarahkan pada pelatihan penggunaan sistem bagi guru dan wali murid serta penambahan fitur laporan siswa yang lebih personal.

Melalui SI-WE-EM, SD Negeri Centini berupaya menciptakan tata kelola pendidikan yang lebih transparan, kolaboratif, dan efisien. Keterlibatan wali murid yang lebih aktif diharapkan dapat memperkuat pendampingan terhadap siswa, meningkatkan motivasi belajar, serta membantu sekolah merespons kebutuhan peserta didik dengan lebih cepat. Sistem ini tidak hanya menjadi sarana penyampaian informasi, tetapi juga instrumen untuk memperkuat hubungan antara sekolah dan keluarga. Dengan pengembangan yang berkelanjutan, SI-WE-EM berpotensi menjadi praktik baik layanan pendidikan digital yang dapat direplikasi di sekolah lain di Kabupaten Lamongan.